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Verstreute Seiten in einer PDF

Die Seiten, die jemand braucht, liegen selten nebeneinander. Eine Spesenabrechnung will vier Belege aus einem vierzigseitigen Auszug. Ein Gutachter will die Abbildungen, und die stehen auf 12, 19 und 27.

Die Aufgabe ist jedes Mal dieselbe: Seiten von mehreren Stellen eines Dokuments nehmen und eine einzige PDF erhalten, die genau diese enthält.

Ein Dokument hinein, ein Dokument heraus

Das ist nicht Zusammenführen: das nimmt mehrere Dateien und macht eine. Hier gibt es immer nur eine Quelldatei.

Es ist auch kein Teilen: Teilen erzeugt mehrere Dateien, einen Ordner oder ein ZIP voller Teile. Hier ist die Antwort eine Datei, so verstreut die Seiten auch lagen.

Die Auswahl aufbauen

Verstreute Seiten baut man durch Zeigen auf: jede Seite ist ein nummeriertes Vorschaubild, Antippen wählt sie, nochmal Antippen nimmt sie weg. Weil ein einfaches Tippen hinzufügt statt zu ersetzen, sind sieben verstreute Seiten sieben Tipper ohne jede Zusatztaste — auf dem Telefon also genauso wie am Rechner.

Sind die Nummern bekannt, ist Tippen schneller: 3, 18, 42-46. Beides zu mischen ist normal.

Zwei Helfer sparen Zeit. Invert macht aus „alles außer diesen vier” vier Tipper plus einen. Select all und dann ein paar wegnehmen macht dasselbe vom anderen Ende.

Das Ergebnis steht in Dokumentreihenfolge

Wähle erst 18 und dann 3: die neue PDF ist trotzdem 3 und dann 18. Extrahieren entscheidet, welche Seiten überleben, nicht in welcher Reihenfolge sie stehen.

Willst du die Reihenfolge ändern, ist das eine andere Aufgabe: Organize PDF.

Prüfe die Liste, nicht den Zähler

„7 Seiten ausgewählt” beantwortet deine eigentliche Frage nicht: welche sieben? Das Feld Pages beantwortet sie: 3, 18, 42-46, in der Reihenfolge der neuen Datei.

Was die neue Datei mitnimmt

Bereits markierbarer Text bleibt markierbar, Vektoren bleiben Vektoren, Format und Drehung ändern sich nicht. Manches nimmt Extract Pages V1 nicht mit; was eine extrahierte PDF behält geht es durch.

In Extract Pages

  1. Öffne die PDF. Sie bleibt auf deinem Gerät.
  2. Tippe die Seiten an, wo sie auch stehen, oder schreibe sie ins Feld Pages.
  3. Lies das Feld einmal, dann Save.
Wähle deine Seiten im Browser → Extract Pages