Was Extract Pages behält und was sich ändert
Seiten zu extrahieren erzeugt ein neues Dokument. In Extract Pages V1 kommt manches mit den ausgewählten Seiten mit, manches ändert sich; dieser Ratgeber zeigt, was.
Kurz gesagt
Extract Pages kopiert die ausgewählten Seiten in eine neue PDF, ohne ganze Seiten in Bilder umzuwandeln. Es führt keine OCR durch, gescannte Seiten werden also nicht zu markierbarem Text. Weblinks bleiben erhalten, Links auf Seiten innerhalb der ursprünglichen PDF werden entfernt. Formularfelder werden zu festem Seiteninhalt, und Lesezeichen werden nicht übernommen. Eine digitale Signatur des Originals bestätigt die neue Datei nicht. Die ursprüngliche PDF bleibt unverändert.
Was unverändert ankommt
Die Seite selbst. Extract Pages kopiert die ausgewählten Seiten und die Ressourcen, die zu ihrer Darstellung nötig sind, in eine neue PDF. Seiten werden nicht als Ganzes in Bilder umgewandelt. Bereits markierbarer Text bleibt markierbar. Extract Pages fügt reinen Bild-Scans keine OCR hinzu.
Die Seitengeometrie. Format, Drehung und die Rahmen der Seite kommen mit. Eine Seite, deren sichtbarer Bereich vom Papierformat abweicht — ein beschnittener Scan — behält beides.
Die Dokumentinformationen. Titel, Autor, Thema, Stichwörter und Erstelldatum gehen unverändert über. Ein gutes Werkzeug hängt kein „(extrahiert)” an den Titel: welche Seiten du genommen hast, gehört in den Dateinamen, nicht in die Identität des Dokuments.
Links auf Webadressen. Sie funktionieren weiter, denn ihr Ziel liegt außerhalb des Dokuments.
Was sich ändert
Interne Links. Extract Pages V1 entfernt Links auf Seiten innerhalb der Quell-PDF, auch wenn die Zielseite ausgewählt ist. Diese Ziele werden im neuen Dokument nicht neu aufgebaut. Links auf Webadressen bleiben erhalten.
Formularfelder. Extract Pages V1 wandelt Formularfelder in festen Seiteninhalt um. Die sichtbaren Werte bleiben, aber die Felder lassen sich nicht mehr als Formularelemente ausfüllen oder bearbeiten. Schlägt diese Umwandlung fehl, erzeugt die App keine Datei.
Lesezeichen. Extract Pages V1 kopiert die Lesezeichen-Navigation des Dokuments nicht und baut sie nicht neu auf.
Struktur, die zum Dokument gehört. Einiges gehört nicht zu einer Seite, sondern zum ganzen Dokument, und ein neues Dokument erbt das nicht: die Tags, mit denen ein Screenreader die Datei in der richtigen Reihenfolge vorliest (die Barrierefreiheits-Struktur), XMP-Metadaten, angehängte Dateien, benannte Ziele, Ebenendefinitionen und eigene Seitenbeschriftungen. Der Seiteninhalt selbst bleibt davon unberührt. Muss die Datei barrierefrei bleiben, gib das Original weiter oder tagge die extrahierte Datei erneut in einem Werkzeug, das das kann.
Das sind Grenzen der aktuellen Version, keine Behauptung, dass jedes Werkzeug zum Extrahieren von PDF-Seiten so arbeiten muss.
Digitale Signaturen. Die digitale Signatur des Originaldokuments bestätigt die neue PDF nicht. Bewahre die signierte Originaldatei auf, wenn die Prüfung der Signatur wichtig ist.
Passwortgeschützte Dateien. Verschlüsselte PDFs werden gar nicht geöffnet — weder Dateien, die ein Passwort verlangen, noch solche, die sich frei öffnen, aber Drucken oder Kopieren einschränken. Es gibt kein Feld für ein Passwort; die Seite sagt das, statt die Datei halb zu öffnen.
Die Behauptung, die niemand aufstellen sollte
„Byte für Byte identisch” kann das Extrahieren nicht versprechen. Die Ausgabe wird neu geschrieben: Objektnummern, Querverweistabelle und Kompression gehören der neuen Datei.
Behaupten lässt sich Engeres und Prüfbares: der gezeichnete Inhalt jeder Seite, ihr Format und ihre Drehung sind dieselben wie bei der Quellseite. Zu fragen ist, ob ein Werkzeug das nachprüft, indem es das Erzeugte wieder öffnet und mit der Quelle vergleicht.
Extrahieren ist auch kein Schwärzen. Die behaltenen Seiten tragen alles, was auf ihnen gezeichnet ist, und die Dokumentinformationen kommen unverändert mit — Seiten wegzulassen befreit eine Datei also nicht von versteckten oder vertraulichen Daten.
Prüfen, bevor du verschickst
Lies die Seitenliste statt des Zählers, öffne das Ergebnis einmal, und wenn das Dokument Formulare oder interne Verweise hatte, sieh dir einen davon an.
In Extract Pages
- Öffne die PDF. Ist sie signiert, hat sie ein Formular oder interne Links, steht das vor dem Speichern auf dem Bildschirm.
- Wähle deine Seiten und lies das Feld Pages.
- Save, und öffne das Ergebnis einmal.