Cosa conserva e cosa cambia Extract Pages
Estrarre pagine produce un documento nuovo. In Extract Pages V1 alcune cose arrivano con le pagine selezionate e altre cambiano; questa guida spiega quali.
In breve
Extract Pages copia le pagine selezionate in un nuovo PDF senza convertire pagine intere in immagini. Non esegue l’OCR, quindi le pagine scansionate non diventano testo selezionabile. I link web vengono mantenuti, ma i link a pagine interne al PDF originale vengono rimossi. I campi dei moduli diventano contenuto fisso della pagina e i segnalibri non vengono riportati. Una firma digitale sull’originale non convalida il nuovo file. Il PDF originale resta invariato.
Cosa arriva invariato
La pagina stessa. Extract Pages copia in un nuovo PDF le pagine selezionate e le risorse necessarie per visualizzarle. Le pagine non vengono convertite interamente in immagini. Il testo già selezionabile resta selezionabile. Extract Pages non aggiunge l’OCR alle scansioni composte solo da immagini.
La geometria della pagina. Formato, rotazione e i riquadri della pagina la seguono. Una pagina la cui area visibile differisce dal formato della carta — una scansione rifilata — conserva entrambi.
Le informazioni del documento. Titolo, autore, oggetto, parole chiave e data di creazione passano come stavano. Un buon strumento non aggiunge “(estratto)” al titolo: quali pagine hai preso riguarda il nome del file, non l’identità del documento.
I link a indirizzi web. Continuano a funzionare, perché la loro destinazione è fuori dal documento.
Cosa cambia
Link interni. Extract Pages V1 rimuove i link a pagine interne al PDF di origine, anche quelli la cui pagina di destinazione è selezionata. Non ricostruisce queste destinazioni nel nuovo documento. I link a indirizzi web vengono mantenuti.
Campi dei moduli. Extract Pages V1 trasforma i campi dei moduli in contenuto fisso della pagina. I valori visibili restano, ma i campi non possono più essere compilati o modificati come controlli del modulo. Se questa conversione non riesce, l’app non produce alcun file.
Segnalibri. Extract Pages V1 non copia né ricostruisce la navigazione a segnalibri del documento.
La struttura che appartiene al documento. Alcune cose sono del documento intero e non di una pagina, e un documento nuovo non le eredita: i tag che permettono a uno screen reader di leggere il file nell’ordine giusto (la struttura di accessibilità), i metadati XMP, i file allegati al documento, le destinazioni con nome, le definizioni dei livelli e le etichette di pagina personalizzate. Il contenuto delle pagine non ne risente. Se il file deve restare accessibile, manda l’originale oppure ri-tagga il file estratto in uno strumento che lo consente.
Sono limiti della versione attuale, non un’affermazione che ogni strumento per estrarre pagine da un PDF debba funzionare così.
Firme digitali. La firma digitale del documento originale non convalida il nuovo PDF. Conserva il file originale firmato quando la verifica della firma è importante.
I file protetti da password. I PDF cifrati non vengono aperti affatto: né quelli che chiedono una password, né quelli che si aprono liberamente ma limitano stampa o copia. Non c’è un campo per inserire una password; la pagina lo dice invece di aprire il file a metà.
L’affermazione che nessuno dovrebbe fare
“Identico byte per byte” non è qualcosa che l’estrazione possa promettere. L’uscita è scritta da capo: numeri degli oggetti, tabella dei riferimenti incrociati e compressione appartengono al file nuovo.
Ciò che si può affermare è più stretto e verificabile: il contenuto disegnato di ogni pagina, il suo formato e la sua rotazione sono quelli della pagina di partenza. La domanda da fare a uno strumento è se lo verifica, riaprendo ciò che ha prodotto e confrontandolo con la sorgente.
Estrarre non è nemmeno un modo per oscurare informazioni. Le pagine che tieni portano tutto ciò che vi è disegnato e le informazioni del documento arrivano così come sono: lasciare fuori delle pagine non ripulisce un file da dati nascosti o riservati.
Controllare prima di inviare
Leggi l’elenco delle pagine invece del contatore, apri il risultato una volta e, se il documento aveva moduli o rimandi interni, guardane uno.
In Extract Pages
- Apri il PDF. Se è firmato, ha un modulo o link interni, viene detto sullo schermo prima di salvare.
- Scegli le pagine e leggi il campo Pages.
- Save, e apri il risultato una volta.