Verspreide pagina's in één pdf
De pagina’s die iemand nodig heeft liggen zelden naast elkaar. Een declaratie wil vier bonnetjes uit een afschrift van veertig pagina’s. Een beoordelaar wil de figuren, en die staan op 12, 19 en 27.
De klus is elke keer dezelfde: pagina’s uit verschillende plekken van één document halen en eindigen met één pdf die precies die bevat.
Eén document erin, één document eruit
Dit is iets anders dan samenvoegen: dat neemt meerdere bestanden en maakt er één. Hier is er altijd maar één bronbestand.
Het is ook geen splitsen: dat levert meerdere bestanden op, een map of een zip vol delen. Hier is het antwoord één bestand, hoe verspreid de pagina’s ook lagen.
De selectie opbouwen
Verspreide pagina’s bouw je op door aan te wijzen: elke pagina is een genummerde miniatuur, erop tikken kiest hem, nog eens tikken laat hem los. Omdat een gewone tik toevoegt in plaats van vervangt, is zeven verspreide pagina’s verzamelen zeven tikken — zonder modificatietoets, en dus op een telefoon net zo als op een desktop.
Ken je de nummers al, dan is typen sneller: 3, 18, 42-46. De twee mengen is normaal.
Twee helpers schelen tijd. Invert maakt van “alles behalve deze vier” vier tikken plus één. Select all en daarna een paar loslaten doet hetzelfde van de andere kant.
Het resultaat staat in documentvolgorde
Kies eerst 18 en dan 3: de nieuwe pdf is nog steeds 3 en dan 18. Extraheren bepaalt welke pagina’s overleven, niet in welke volgorde ze staan.
Wil je de volgorde veranderen, dan is dat een andere klus: Organize PDF.
Controleer de lijst, niet de teller
“7 pagina’s geselecteerd” beantwoordt je eigenlijke vraag niet: welke zeven? Het veld Pages beantwoordt hem wel — 3, 18, 42-46, in de volgorde die het nieuwe bestand krijgt.
Wat het nieuwe bestand meeneemt
Tekst die al selecteerbaar was, blijft selecteerbaar, vectoren blijven vectoren, en formaat en rotatie veranderen niet. Sommige eigenschappen neemt Extract Pages V1 niet mee; wat een geëxtraheerde pdf behoudt loopt ze langs.
In Extract Pages
- Open de pdf. Die blijft op je apparaat.
- Tik de pagina’s aan waar ze ook staan, of typ ze in Pages.
- Lees het veld één keer en klik op Save.