Wat Extract Pages behoudt en wat er verandert
Pagina’s extraheren levert een nieuw document op. In Extract Pages V1 komen sommige dingen mee met de gekozen pagina’s en veranderen andere; deze gids zet op een rij welke.
Kort gezegd
Extract Pages kopieert de gekozen pagina’s naar een nieuwe PDF zonder hele pagina’s om te zetten in afbeeldingen. Het doet geen OCR, dus gescande pagina’s worden geen selecteerbare tekst. Weblinks blijven behouden, maar links naar pagina’s binnen de oorspronkelijke PDF worden verwijderd. Formuliervelden worden vaste pagina-inhoud en bladwijzers gaan niet mee. Een digitale handtekening op het origineel valideert het nieuwe bestand niet. De oorspronkelijke PDF blijft ongewijzigd.
Wat onveranderd meekomt
De pagina zelf. Extract Pages kopieert de gekozen pagina’s en de bronnen die nodig zijn om ze weer te geven naar een nieuwe pdf. Pagina’s worden niet als geheel omgezet in afbeeldingen. Tekst die al selecteerbaar was, blijft selecteerbaar. Extract Pages voegt geen OCR toe aan scans die alleen uit afbeeldingen bestaan.
De paginageometrie. Formaat, rotatie en de kaders van de pagina komen mee. Een pagina waarvan het zichtbare gebied afwijkt van het papierformaat — een bijgesneden scan — houdt beide.
Documentinformatie. Titel, auteur, onderwerp, trefwoorden en aanmaakdatum blijven zoals ze waren. Een goede tool plakt er geen “(geëxtraheerd)” achter: welke pagina’s je nam hoort in de bestandsnaam, niet in de identiteit van het document.
Links naar webadressen. Die blijven werken, want hun doel ligt buiten het document.
Wat verandert
Interne links. Extract Pages V1 verwijdert links naar pagina’s binnen de bron-pdf, ook als de doelpagina is geselecteerd. Die doelen worden in het nieuwe document niet opnieuw opgebouwd. Links naar webadressen blijven behouden.
Formuliervelden. Extract Pages V1 zet formuliervelden om in vaste pagina-inhoud. De zichtbare waarden blijven staan, maar de velden kunnen niet meer als formulierelementen worden ingevuld of bewerkt. Mislukt deze omzetting, dan maakt de app geen bestand.
Bladwijzers. Extract Pages V1 kopieert de bladwijzernavigatie van het document niet en bouwt die ook niet opnieuw op.
Structuur die bij het document hoort. Sommige dingen horen bij het hele document en niet bij een pagina, en een nieuw document erft ze niet: de tags waarmee een schermlezer het bestand in de juiste volgorde voorleest (de toegankelijkheidsstructuur), XMP-metadata, bestanden die aan het document hangen, benoemde bestemmingen, laagdefinities en eigen pagina-labels. De pagina-inhoud zelf blijft ongemoeid. Moet het bestand toegankelijk blijven, stuur dan het origineel of tag het geëxtraheerde bestand opnieuw in een programma dat dat kan.
Dit zijn beperkingen van de huidige versie, geen bewering dat elke tool om pagina’s uit een pdf te halen zo moet werken.
Digitale handtekeningen. De digitale handtekening van het oorspronkelijke document valideert de nieuwe pdf niet. Bewaar het ondertekende origineel als verificatie van de handtekening belangrijk is.
Met een wachtwoord beveiligde bestanden. Versleutelde PDF’s worden helemaal niet geopend — noch bestanden die om een wachtwoord vragen, noch bestanden die vrij opengaan maar afdrukken of kopiëren beperken. Er is geen veld om een wachtwoord in te voeren; de pagina zegt dat in plaats van het bestand half te openen.
De bewering die niemand moet doen
“Byte voor byte identiek” kan extraheren niet beloven. De uitvoer wordt vers geschreven: objectnummers, de kruisverwijzingstabel en compressie zijn van het nieuwe bestand.
Wat wél te beweren valt is smaller en controleerbaar: de getekende inhoud van elke pagina, het formaat en de rotatie zijn gelijk aan die van de bronpagina. Vraag van een tool of hij dat verifieert door te heropenen en te vergelijken.
Extraheren is ook geen manier om informatie weg te lakken. De pagina’s die je houdt dragen alles wat erop getekend staat en de documentgegevens komen ongewijzigd mee; pagina’s weglaten ontdoet een bestand dus niet van verborgen of gevoelige gegevens.
Controleren voor je verstuurt
Lees de lijst met pagina’s in plaats van de teller, open het resultaat één keer, en had het document formulieren of interne verwijzingen, bekijk er dan één.
In Extract Pages
- Open de pdf. Is hij ondertekend, heeft hij een formulier of interne links, dan staat dat op het scherm voor je opslaat.
- Kies je pagina’s en lees het veld Pages.
- Save, en open het resultaat één keer.